hopp til hovedteksten

Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

Denne delen beskriver hvordan du ringer opp og sender faks direkte ved å angi faks-/telefonnumrene.

Viktig!

  • Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  1. Sørg for at den skriveren er slått på.

  2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

    Merk

    • Her finner du mer informasjon om hvilken type dokumenter som kan fakses og hvordan du legger dem i:

  3. Velg FAKS (FAX) i skjermbildet HJEM.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

    figur: LCD

    1. Mottaksmodus

      Mottaksmodusen som er valgt, vises.

    2. Dato og klokkeslett

      Datoen og klokkeslettet vises.

    3. Inntastingsfelt for faks-/telefonnumre

      Velg for å vise skjermbildet for å angi faks-/telefonnumrene.

    4. Funksjonsliste (Function list)

      Du kan bruke alle faksfunksjonene og endre innstillingen for faksen.

    5. Repetisjon (Redial)

      Velg for å sende fakser med repetisjon.

    6. Oppringing med røret på

      Velg for å sende fakser med funksjonen for oppringing med røret på.

    7. Katalog (Directory)

      Du kan velge et registrert faks-/telefonnummer.

    8. Gjeldende tilstand

      Gjeldende tilstand vises.

    9. Sendeinnstillinger

    Merk

    • Hvis du ikke har konfigurert skriveren for å sende og motta fakser ennå, vises en melding om oppsett på berøringsskjermen når du velger FAKS (FAX) på skjermbildet HJEM for første gang. Når du skal konfigurere faksing, følger du instruksjonene på berøringsskjermen.

  4. Slå mottakerens faks-/telefonnummer.

    1. Velg inntastingsfeltet for faks-/telefonnumre.

      figur: LCD

    2. Angi et faks-/telefonnummer.

      figur: LCD

      1. Nummertaster

        Skriver inn nummeret.

      2. Pause

        Angir en pause "P".

      3. Slett

        Sletter det angitte nummeret.

      4. Mellomrom

        Skriver inn et mellomrom.

    3. Velg OK.

      figur: LCD

      Berøringsskjermen returnerer til ventemodusskjermbildet for faksing.

      figur: LCD

  5. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Skriveren begynner å skanne dokumentet.

    Viktig!

    • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.
    • Du må ikke åpne dokumentdekslet før skanningen er fullført.

  6. Start sending.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Skriveren skanner automatisk dokumentet og begynner å sende faksen.

      Merk

      • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.
      • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Dokument i ADF. Fjern dokumentet fra Dokumentskuffen og tapp [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) på berøringsskjermen. Velg OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      Når dokumentet er skannet, vises det et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil legge inn det neste dokumentet.

      For å sende det skannede dokumentet velger du Send nå (Send now) for å starte overføringen.

      Når du ønsker å sende to eller flere sider, følger du instruksjonen om å legge inn neste side og velg Skann (Scan). Når du har skannet alle sidene, velger du Send nå (Send now) for å starte sendingen.

      Merk

      • Hvis du vil avbryte overføringen av en faks, trykker du på Stopp (Stop)-knappen.

Merk

  • Når skriveren er koblet til et PBX (Private Branch Exchange)-system, ser du i betjeningsinstruksjonene for systemet hvis du ønsker informasjon om hvordan du ringer til mottakerens faks-/telefonnummer.

  • Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Usendte dokumenter, for eksempel ved overføring av dokumenter hvor nummeret skal repeteres, lagres i skriverens minne. De lagres ikke dersom det oppstår en feil under sendingen.

  • Ikke trekk ut strømledningen før alle dokumentene er sendt. Hvis du trekker ut strømledningen, slettes alle usendte dokumenter som er lagret i minnet på skriveren.